Polityka prywatności i plików cookie

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób administrator wskazany powyżej przetwarza dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu internetowego kancelarii oraz kontaktem e-mailowym lub telefonicznym poprzedzającym zawarcie umowy.

1. Zakres polityki i sposoby kontaktu

1.1 Serwis ma charakter informacyjny. Nie udostępnia publicznego formularza kontaktowego, kont użytkowników, newslettera, płatności internetowych ani możliwości przesyłania plików. Kontakt jest możliwy przez podany adres e-mail lub numer telefonu.

1.2 Wybranie odnośnika e-mail albo telefonu uruchamia odpowiednią aplikację na urządzeniu użytkownika. Samo kliknięcie nie przekazuje kancelarii treści wiadomości ani danych z urządzenia; dane są przekazywane dopiero po wysłaniu wiadomości lub wykonaniu połączenia. Za zgodę na przetwarzanie danych poczytuje się fakt przesłania danych lub wykonania połączenia.

1.3 Polityka dotyczy:

a) serwisu oraz kontaktu poprzedzającego zawarcie umowy jak również,

b) świadczenia pomocy prawnej.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane techniczne i dzienniki serwera: adres IP, data i czas żądania, żądany adres, typ przeglądarki i systemu, identyfikator programu użytkownika, adres strony odsyłającej — jeżeli został przekazany — kod odpowiedzi oraz informacje o błędach lub zdarzeniach bezpieczeństwa.
• Dane analityczne (po uzyskaniu zgody): zbierane przez Google Analytics 4 po wyrażeniu zgody — wyświetlane strony, informacje o sesji, przybliżony region, typ urządzenia i przeglądarki oraz identyfikator analityczny (plik cookie). Statystyki nie obejmują zapisywania adresów IP.
• Dane przekazane przy kontakcie: imię i nazwisko, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub zameldowania), treść korespondencji oraz informacje potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
• Dane przekazane przy współpracy: imię i nazwisko, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub zameldowania), nr PESEL, numery dokumentów tożsamości, dane o zdrowiu i dane szczególnych kategorii, treść korespondencji i załączników i informacje w nich zawarte, oraz informacje potrzebne do rozpoznania sprawy lub świadczenia usług, dane innych osób / podmiotów trzecich związanych ze sprawą.

W pierwszej wiadomości nie należy przesyłać pełnych akt, numerów dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii. Jeżeli dokumenty będą potrzebne, kancelaria uzgodni właściwy sposób ich przekazania.

3. Cele i podstawy prawne

3.1 Cel	Podstawa prawna
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, diagnozowanie błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.	Prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odpowiedź na wiadomość lub rozmowę lub obsługa zapytania lub sprawy lub świadczenie usług.	Prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych, wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub doradcy podatkowego, współpraca z organami).	Prawnie uzasadniony interes administratora — wypełnienie obowiązków ciążących na administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Tworzenie zbiorczych statystyk korzystania z serwisu i pomiar jego skuteczności (Google Analytics 4) w celu ulepszania struktury i treści serwisu.	Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
W przypadku dobrowolnego podania danych osobowych w celu niezwiązanym z celami wskazanymi powyżej.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.2 Dane szczególnych kategorii nie są wymagane na etapie pierwszego kontaktu. Jeżeli zostaną przekazane mimo tego zastrzeżenia a nie dojdzie do świadczenia usług, administrator ograniczy ich przetwarzanie do sytuacji, w której zachodzi konkretna podstawa z art. 9 ust. 2 RODO — w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO — albo usunie je, gdy nie są potrzebne.

3.3 W przypadku zlecenia usług administrator przetwarza dane poszczególnych kategorii na zasadach określonych w niniejszej polityce prywatności i we właściwych przepisach prawa.

4. Dobrowolność podania danych

4.1 Podanie danych w wiadomości lub podczas rozmowy jest dobrowolne, lecz bez danych niezbędnych do kontaktu odpowiedź albo ocena możliwości podjęcia sprawy może nie być możliwa. Przekazanie adresu IP serwerowi jest technicznie konieczne do wyświetlenia strony. Fakt przesłania danych lub wykonania połączenia poczytuje się za zgodę na przetwarzanie danych.

4.2 Podanie danych w wiadomości lub podczas rozmowy jest dobrowolne, lecz bez danych niezbędnych do świadczenia usług, odpowiedź albo świadczenie usługi mogą nie być możliwe.

4.3 Zgoda na pliki cookie analityczne jest całkowicie dobrowolna; jej odmowa nie utrudnia korzystania z serwisu, a zgodę można w każdej chwili wycofać.

5. Odbiorcy danych

5.1 W przypadkach wskazanych w pkt. 1.3 ppkt a) powyżej dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i infrastruktury, operatorowi poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, kopii zapasowych i bezpieczeństwa oraz osobom upoważnionym przez administratora, a także kancelariom prawnym, notarialnym, komornikom, w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami a także sądom, organom administracji publicznej lub samorządowej, służbom, prokuraturze — w zakresie i w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w związku z prowadzonymi postępowaniami.

W zakresie statystyk serwisu, po uzyskaniu zgody, odbiorcą danych jest także Google Ireland Limited (Google Analytics 4). Zgoda jest udzielana administratorowi na uruchomienie tej analityki.

5.2 W przypadkach wskazanych w pkt. 1.3 ppkt b) powyżej dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych np.: podmiotom świadczącym usługi informatyczne, w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia strony internetowej, kopii zapasowych i bezpieczeństwa, dostawcy poczty elektronicznej, hostingu, kopii zapasowych i bezpieczeństwa oraz osobom upoważnionym przez administratora, a także kancelariom prawnym, notarialnym, komornikom, podmiotom trzecim biorącym udział w czynnościach prawnych z naszym kontrahentem lub w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami a także sądom, organom administracji publicznej lub samorządowej, służbom, prokuraturze — w zakresie i w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w związku z prowadzonymi postępowaniami.

5.3 Dane nie są sprzedawane ani udostępniane do celów reklamowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawcy, z których administrator korzysta przy prowadzeniu serwisu i poczty elektronicznej, przetwarzają obecnie dane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wyjątkiem są dane analityczne przetwarzane przez Google Ireland Limited (Irlandia), z możliwością przekazania do Google LLC (USA) w ramach certyfikacji w EU-US Data Privacy Framework; w przypadku jej utraty zastosowanie znajdą standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z 4 czerwca 2021 r. Informację o faktycznym miejscu przetwarzania i zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Okres przechowywania

• dzienniki techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okresy ograniczone: dzienniki serwera prowadzi dostawca hostingu i według jego informacji dysponuje nimi przez okres około 30 dni, przy czym bezpośredni wgląd administratora obejmuje ostatnią dobę, a dłuższe przechowywanie może wynikać z zabezpieczenia danych na żądanie uprawnionego organu; wpisy lokalnej historii ochrony logowania są po osiągnięciu 90 dni kwalifikowane do cyklicznego usunięcia, uruchamianego przez zadanie utrzymaniowe lub przy kolejnym żądaniu do serwisu;
• dane statystyczne Google Analytics 4 są przechowywane przez 14 miesięcy w ustawieniach narzędzia; pliki cookie analityczne mają okres opisany w pkt 10;
• korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy, jest przechowywana do zakończenia obsługi zapytania, a następnie jedynie przez okres potrzebny do udokumentowania kontaktu, sprawdzenia konfliktu interesów, wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• jeżeli dojdzie do zawarcia umowy o pomoc prawną, dalsze zasady i okresy przechowywania odpowiednio przez okres nie dłuższy, niż w okresie wykonywania umowy zawartej przez administratora z klientem lub świadczenia usług, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy, okresy przechowywania określonej dokumentacji wynikające ze szczególnych przepisów prawa, lub przez okres nie dłuższy, niż do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych określonej kategorii o ile inaczej nie wynika z przepisów prawa;
• dane w kopiach zapasowych są nadpisywane po upływie cyklu wynikającego z konfiguracji danego dostawcy; szczegółową informację o aktualnym cyklu można uzyskać od administratora.

Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego nie jest ograniczony w czasie.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przez przepisy prawa, obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej albo potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Żądanie można przesłać na adres e-mail administratora wskazany powyżej. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Tajemnica zawodowa i nawiązanie współpracy

Radca prawny lub adwokat jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej zgodnie z prawem i zasadami wykonywania zawodu. Wysłanie zapytania nie oznacza przyjęcia sprawy ani zawarcia umowy. Przed podjęciem pomocy konieczne może być sprawdzenie konfliktu interesów i uzgodnienie warunków współpracy.

10. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookie dwóch kategorii: niezbędne oraz analityczne. Stosowanie cookie niezbędnych nie wymaga zgody (art. 399 ust. 3 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej). Cookie analityczne (Google Analytics 4) są używane wyłącznie po uprzedniej, dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 PKE); odmowa zgody nie utrudnia korzystania z serwisu. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez odnośnik „Ustawienia cookie” w stopce serwisu. Przeglądanie serwisu, przewijanie strony albo brak reakcji na komunikat nie stanowią zgody. Do wyrażenia zgody serwis nie korzysta z cookie innych niż niezbędne.

W publicznej części serwisu stosowane są następujące pliki cookie; WordPress może dodatkowo stosować poniższe niezbędne pliki cookie na stronie logowania i po zalogowaniu do panelu administracyjnego:

Nazwa lub grupa	Cel	Typowy czas
zgoda_analityka	Zapamiętanie decyzji użytkownika o zgodzie albo odmowie na cookie analityczne.	180 dni (około 6 miesięcy).
_ga, _ga_<ID>	Statystyki odwiedzin serwisu w Google Analytics 4, wyłącznie po uzyskaniu zgody.	180 dni; przeglądarka może skrócić ten okres.
wordpress_test_cookie	Sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje pliki cookie.	Sesja przeglądarki.
wordpress_[hash], wordpress_sec_[hash], wordpress_logged_in_[hash]	Uwierzytelnienie i utrzymanie sesji administratora.	Zwykle 2 dni albo 14 dni po wybraniu opcji zapamiętania logowania.
wp-settings-{UID}, wp-settings-time-{UID}	Zapamiętanie ustawień panelu danego administratora.	Do 1 roku.
wp_lang	Zapamiętanie języka strony logowania.	Sesja przeglądarki.

Plik zgoda_analityka służy wyłącznie do zapamiętania decyzji użytkownika. Pliki _ga i _ga_<ID> są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na analitykę. Pliki WordPressa służą realizacji logowania i obsłudze panelu żądanej przez zalogowanego użytkownika; ich zablokowanie uniemożliwi lub utrudni logowanie albo korzystanie z panelu.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych dostawców. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany jest wskazana na początku dokumentu.